Οι παρουσιάσεις θα πρέπει να έχουν προετοιμαστεί σε μορφή PowerPoint ή PDF και να είναι αποθηκευμένες σε USB stick.

Όλες οι παρουσιάσεις πρέπει να είναι συμβατές με περιβάλλον Windows/PC. Δεν θα διατίθεται εξοπλισμός Mac και δεν επιτρέπεται η χρήση προσωπικών φορητών υπολογιστών.

Οι αίθουσες θα είναι εξοπλισμένες με τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό (φορητό υπολογιστή, προβολέα και οθόνη), ενώ θα υπάρχει διαθέσιμη τεχνική υποστήριξη.

Κάθε προφορική ανακοίνωση έχει μέγιστη διάρκεια 15 λεπτών.

Οι προφορικές ανακοινώσεις οργανώνονται σε θεματικές συνεδρίες συνολικής διάρκειας 90 λεπτών, στις οποίες περιλαμβάνεται χρόνος στο τέλος για ερωτήσεις και συζήτηση (Q&A).

Παρακαλούνται οι ομιλητές/τριες να τηρούν αυστηρά τον προβλεπόμενο χρόνο, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή ροή του προγράμματος και επαρκής χρόνος για συζήτηση.

Οι ομιλητές/τριες παρακαλούνται:

• να ελέγξουν το τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου, ώστε να επιβεβαιώσουν την ώρα και την αίθουσα της παρουσίασής τους,
• να μεταφέρουν εγκαίρως την παρουσίασή τους στον υπολογιστή της αίθουσας, μέσω USB stick, κατά προτίμηση τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη της συνεδρίας ή κατά τη διάρκεια του προηγούμενου διαλείμματος,
• να βρίσκονται στην αίθουσα τουλάχιστον 10 λεπτά πριν από την έναρξη της συνεδρίας, ώστε να είναι δυνατός ο τελικός έλεγχος της παρουσίασης και η έγκαιρη έναρξη.

Τα Posters θα παραμένουν αναρτημένα για δύο ώρες:

• Πρωινές συνεδρίες: 10:00–12:00
• Απογευματινές συνεδρίες: 17:15–19:15

Η εκτύπωση και μεταφορά του Poster στον χώρο του Συνεδρίου αποτελεί ευθύνη των συγγραφέων.

Κάθε Poster θα τοποθετείται στη θέση που αντιστοιχεί στον αριθμό του, όπως αυτός αναγράφεται στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου.

Παρακαλούνται οι συγγραφείς να μεριμνούν για την έγκαιρη τοποθέτηση του Poster, πριν από την έναρξη της αντίστοιχης συνεδρίας.

Η παρουσία του/της παρουσιάζοντος/ουσας συγγραφέα είναι απαραίτητη κατά την ώρα παρουσίασης που αναγράφεται στο Πρόγραμμα, προκειμένου να παρουσιάσει συνοπτικά την εργασία και να συζητήσει με τους/τις συνέδρους.

Οι συγγραφείς είναι υπεύθυνοι για την αφαίρεση του Poster αμέσως μετά τη λήξη της αντίστοιχης περιόδου ανάρτησης, ώστε να είναι δυνατή η τοποθέτηση των Posters της επόμενης συνεδρίας.

Posters που δεν θα έχουν αφαιρεθεί μετά το πέρας της προβλεπόμενης περιόδου θα απομακρύνονται από τους διοργανωτές.

Τα Posters θα πρέπει να εκτυπωθούν σε μέγεθος Α0 (84,1 × 118,9 cm), σε κατακόρυφη διάταξη (portrait) και σε ελαφρύ υλικό (π.χ. χαρτί και όχι καμβά).

Η παρουσίαση θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του αναρτημένου Poster. Δεν προβλέπεται η χρήση διαφανειών ή άλλου οπτικοακουστικού υλικού.

Δεν χρειάζεται να φέρετε υλικά ανάρτησης. Τα απαραίτητα υλικά για την τοποθέτηση των Posters στους πίνακες θα διατίθενται από τη Γραμματεία του Συνεδρίου.